grafyx – das papierlose Büro

Im vergangenen Jahre hat grafyx sich den Traum vom papierlosen Büro erfüllt.
Bürokorrespondenz, Rechnungen und Schulungsunterlagen werden nur noch digital versendet, eingehende Korrespondenz auf digitale Wege umgestellt.

Für interne Dokumentationen wurde ein Scanner in Kombination mit der Software Evernote angeschafft. Der Scanner verarbeitet automatisch verschiedene Papierformate (A4, Bewirtungsbelege, Visitenkarten u.ä.) und wandelt die Daten in pdf-Dokumente, in denen die Begriffe über eine Stichwortsuche gefunden werden. Die Software Evernote sortiert die gescannten Dokumente automatisch nach Themen in den Überschriften sowie anhand der Papierformate nach Rubriken.

Die Daten sind digital jederzeit verfügbar und ermöglichen ein flexibles Arbeiten von überall. Nie wieder Ordner schleppen und immer alles dabei!